L'université qui décide de participer au concours, devra constituer un groupe composé de dix (10) élèves maximum. Le groupe ne pourra en aucun cas être inférieur à 6 élèves, et devra donc contenir de 6 à 10 membres. En aucun cas, un étudiant qui n'a pas intégré un tel groupe, ne pourra se présenter, car l’un des objectifs est de promouvoir  des liens de loyauté, de solidarité et de travail d'équipe. Ce groupe travaillera sous la supervision d’un enseignant nommé par l’Université, qui aura comme fonctions principales  celles indiquées ci-dessous.

Une fois le groupe établi, le directeur choisira, moyennant un mécanisme qui garanti l'équité entre ses membres, l’étudiant qui représentera le groupe dans la ville de Bogotá (Colombie), du 7 au 9 Septembre 2011, dans le cadre du XXXIIe Congrès Colombien du Droit Processuel, qui aura lieu au Centre des congrès (Hotel Tequendema) de cette ville.

Note: Les autres étudiants du groupe doivent  nécessairement être impliqués dans le choix de l'étudiant qui les représentera, grâce au mécanisme mis en place par le directeur du groupe. Il s'agit d'encourager les autres étudiants à participer activement à l’étude.

Note: Dans le cas des étudiants des universités étrangères, pourra voyager en Colombie seulement l'étudiant choisi pour participer, avec la certification de l'Université que la préparation s’est  effectué  avec pas moins de 6 élèves.

Note: Un étudiant ne pourra plus représenter aucun groupe, s’il a déjà antérieurement participé au concours de l'Institut colombien du droit processuel.

Le jury prendra en compte les éléments suivants:

1.Présentation orale du mémoire.
2. Structure générale du mémoire
3. Recherche réalisée.
4. Originalité de l'approche.
5. Validité juridique des arguments.
6. Les connaissances du candidat en répondant aux questions posées par le jury sur le thème général, à savoir «Les éléments de preuve dans les procédures devant les tribunaux internationaux»
7. Conclusions

Le jury évaluera les efforts des étudiants dans l’approfondissement de leur  recherche, la présentation orale du mémoire et la préparation du document écrit. En particulier, il examinera la cohérence des idées exprimées, la structure de l'approche faite, la clarté de l'exposition et  les contributions propres apportées à la recherche.

Il est impératif que l'on sache clairement  quelle idée est développée, de définir son importance et d’annoncer le plan du  mémoire dans l'introduction.  L'étudiant doit être conscient du fait que cette structure est essentielle pour la cohérence de son travail.

Note: Il sera interdit d’utiliser de l’aide pour la présentation orale quelque soit sa forme (notes, PowerPoint…), car l’oral aura une importance cruciale pour l’évaluation.

L’Institut Colombien du droit processuel accorde une bourse pour poursuivre des études en Droit Processuel à l’étudiant qui occupe la première place d’un montant de 5000 Euros ou de 6500 USD selon sa préférence. L’étudiant qui occupera la deuxième place obtiendra une bourse équivalente à 3500 Euros ou de 4500 USD selon sa préférence et l’étudiant qui occupera la troisième place recevra une bourse équivalente1500 euros ou de 2000USD selon sa préférence. Chacun de ces prix sera décerné à l'étudiant qui aura effectué la présentation orale du mémoire de son groupe.

Note: Le jury ne peut en aucun cas changer la forme ni les montants des bourses ni distribuer les prix, il doit se conformer strictement aux règles ci-dessus.

De plus, conformément à l'évaluation des mémoires faite par le jury, il y aura une reconnaissance des trois meilleurs travaux écrits lesquels seront soumis à la procédure du Comité Editorial  pour être publiés dans la prochaine édition du Journal de l'Institut Colombien du droit processuel.

1. Orienter la recherche effectuée par les étudiants, qui doit être réalisée de préférence en groupe, avec comme objectif  stimuler ce type de recherche et encourager l'émulation du groupe.

2. Solliciter de l’Université, l’aide des professeurs de rhétorique et de grammaire pour la préparation orale des étudiants à l’oral et principalement de l’étudiant  choisi pour exposer.

Dans le cadre du XXXII Congrès Colombien du droit processuel, seront  entendus les élèves représentants de chaque faculté de droit, par un jury composé de spécialistes du domaine, lequel choisira le gagnant.

L’élève représentant de chaque groupe, fera un exposé sur le thème de son mémoire, par exemple sur « les Aspects Probatoires (question de preuve) dans la procédure devant la Cour Interaméricaine des droits de l´homme », qui ne peut en aucun cas dépasser 10 minutes, il devra également connaître tout le thème du concours, car le jury posera nécessairement des questions sur le thème général qui aura une incidence sur le choix du gagnant.

Le gagnant parmi toutes les universités participantes, à la fois nationales et étrangères, sera Conférencier lors du XXXIIe Congrès Colombien du droit processuel sur le thème de sa présentation, pour cela il disposera d’un temps allant jusqu’à 10 minutes durant la cérémonie de clôture.

L'université qui décide de participer avec ses élèves, devra les parrainer, en ce qui concerne l'inscription, l’hébergement, les billets, etc., ainsi que tous les membres du groupe pour encourager l’étude et la recherche.